Фонды Музея музыки и фольклора народов Якутии как структурное подразделение существуют с 1991 г., однако работа по сбору экспонатов  была начата уже с 1990 года. На 1 января 2024 года общая численность музейного собрания составляет  13 269 единиц хранения. Собрание Музея музыки и фольклора народов Якутии состоит из  основного фонда (ОФ), включающего 2 103 единиц  хранения, и научно-вспомогательного фонда (НВФ), включающего 11 166 единицы хранения.

Основными задачами научно-фондового отдела являются:

- комплектование музейного собрания;

- обеспечение сохранности музейных ценностей;

- создание оптимальных условий для их использования;

- ведение учетно-хранительской документации;

- научно-исследовательская работа.

Штат научно-фондового отдела насчитывает пять сотрудников: главный хранитель, ведущий научный сотрудник и три специалиста по экспозиционной и выставочной деятельности. Сотрудники научно-фондового отдела ежегодно принимают участия в семинарах, конференциях и других мероприятиях.

Сотрудники научно-фондового отдела осуществляют ввод в базу данных комплексной автоматизированной музейной системы «КАМИС 5», обеспечивающей контроль над поступлением и движением музейных предметов.

Кроме того, приоритетным направлением работы научно-фондового отдела является ведение централизованного учета в Государственном каталоге Музейного фонда РФ. Составлен и утвержден план-график внесения музейных предметов основного фонда в Госкаталог до 2025 года.

Музейный фонд систематизирован в соответствии с классификацией музейных предметов по материально-предметному принципу на восемь коллекций:

Коллекция «Фотодокументальные материалы»:

Основная часть коллекции состоит из документов персонального происхождения, переданных в  дар музею наследниками – это личные фонды И.М. Максимовой, Г.И. Литинского, М.Н. Жиркова, К.Д. Борисова, Р.С. Никифорова, А.Н. Мохотчуновой, В.С. Татаринова, К.И. Соркомовой, А.П. Решетниковой, Г.М. Кривошапко, Ф.А. Баишевой. В коллекции музея хранятся также фотодокументальные  материалы из архивов известного  якутского  краеведа  В.Л. Сенькина, Г.Г. Сыромятникова, В.И. Санникова, поэта-песенника Л.А. Попова, рукописи С.А. Зверева, Г.М. Туралысова, а также материалы по деятельности  якутских  хоровых  коллективов. Рукописи деятелей музыкальной культуры являются автографами, образцами почерка, а информация, полученная, в ходе их изучения повествует об отношении авторов к собственной деятельности, выделяя самые яркие моменты и результаты творческой жизни. В коллекции музея находятся рукописи оркестровой партитуры оперы «Сыгый Кырынастыр» 1942 г., партитуры произведений  мелодиста С.Ф. Павлова, хранится коллекция рукописей – автографов народных мастеров, мастеров музыкальных и фоно инструментов, знатоков и исследователей фольклора. В фондах музея хранятся фотографии известных олонхосутов Д.М. Говорова, Е.И. Винокурова-Табахырова, И.И. Бурнашова – Тон Суоруна, Н.И. Степанова – Ноорой, С.В. Петрова - Чыычаах, В.О. Каратаева, Г.Г. Колесова, К.Н. Никифорова.

Раздел содержит уникальные фотоматериалы по истории зарождения и развития профессиональной музыки, театрального, эстрадного искусства Якутии, в том числе личные фотоархивы Г.И. Литинского, Г.А. Григоряна, Г.Н. Комракова; мелодистов Х.Т. Максимова, В.С. Татаринова, В.В. Ноева, В.И. Заболоцкого; музыкальных деятелей Г.М. Кривошапко,  Ф.А. Баишевой; народных художников Якутии Г.М. Туралысова, В.С. Парникова, А.Н. Осипова; артистов балета Н.И. Христофоровой, К.А. Ивановой, Е.А. Степановой и многих других выдающихся деятелей искусства.

Коллекция «Изобразительные материалы»:

Основная коллекция включает зарисовки, чертежи музыкальных инструментов  П.И. Деляева, М.Ф. Догордурова, произведения И.Д. Избекова, графические  иллюстрации И.И. Попова, М.С. Поповой  и Л.А. Дьячковой, графические произведения В.С. Парникова и Г.М. Кутурова, рисунки и сценографию Г.М. Туралысова. В коллекцию входят авторские работы художников Н.М. Засимова, Н.Н. Курилова, зарисовки музыкальных инструментов И.М. Неустроева, гобелены Н.Н. Попова, Н.Е. Федуловой, скульптурные композиции С.С. Степанова. Отдельно стоит упомянуть образцы якутского национального орнамента, собранные У.П. Йохансен.

Коллекция «Печатные источники»:

Данный раздел преимущественно представлен библиотекой редких книг ученого – фольклориста Г.У. Гермогенова-Эргиса с дарственными  надписями и автографами известных  ученых. Библиотека была передана музею его вдовой Михайловой Анной Власьевной в 1990 г. Самая ранняя книга собрания выпущена в 1846 г., основной массив коллекции датируется 70-80 гг. ХХ века. Фонды музея включают также личные библиотеки З.Т. Тюнгюрядова (первого организатора библиотечного дела Якутии) и дирижера Г.М. Кривошапко, краеведа И.Д. Новгородова, якутского поэта Л.А. Попова. Представленные в коллекции музея ноты издательств «Музгиз», «Госмузиздат» и «Варшава – Краков», принадлежавшие  П.К. Розинской и Г.М. Кривошапко, в настоящее время являются библиографической редкостью. Собрание печатных источников музея также включает научные исследования, материалы научных конференций, афиши, программы, буклеты, газетные статьи и другие музейные предметы, характеризующие деятельность творческих коллективов, жизнь и творчество деятелей культуры, и их окружения, работу учреждений культуры.

Коллекция «Звуко- и видеозаписи»:

В данном разделе хранения представлены материалы, являющиеся итогом проводимой музеем последовательной работы по сохранению аудиовизуальных памятников культуры народов Якутии. Значительную часть из числа предоставленных музейно-образовательным отделом DVD-носителей записаны в период с 2005- 2016 гг., и  представляют собой итоги обширной, кропотливой работы проделанной отделом. За эти годы музей приобрел бесценный опыт в фиксации «оральной истории», полученной в результате записи беседы с информантом – человеком, обладающим особыми знаниями в своей сфере или характерным для изучаемой группы опытом.

Среди собранных материалов заслуживают особого внимания видеомемуары, юбилейные концерты и спектакли  известных деятелей  культуры РС (Я), мастер-классы и  видеоуроки исполнителей «Олонхо» Никандра Прокопьевича Тимофеева (с. Кутана, Сунтарского улуса) и Анисьи Даниловны Софроновой (с. Бетюнь, Амгинского улуса).

Большое культурное значение имеют запись с демонстрацией игры национального оркестра на различных якутских музыкальных инструментах и видеоархив Бердигестяхской мастерской по изготовлению музыкальных инструментов. Ценным приобретением для музея стали записи уникальных эвенских сказок и преданий от носительницы эвенского фольклора, сказительницы нимкана – Д.М. Осениной и этнографические аудиовизуальные материалы о семантике танцевальных движений палеоазиатов Арктики, преподнесенные в дар из архива аудиовизуальной антропологии Н.В. Хохловым из института антропологии и этнографии РАН.

Фонд грамзаписей музея содержит экземпляры грампластинок с записями национального эпоса саха – «Олонхо», якутских народных песен, оперных сцен, произведений первых национальных композиторов-песенников, мелодистов (включая записи первых профессиональных артистов якутской оперы А. Соловьевой, М. Васильевой, Е. Захаровой, А. Самсонова, М. Лобанова, М. Петровой, З. Габышевой, А. Лыткиной, А. Ильиной). В коллекции музея находится значительное количество пластинок, выпущенных в 50 – 80 гг. прошлого века Апрелевским и Ногинским заводами. Коллекция грамзаписей музея (немногим более двух тысяч единиц хранения), весьма разнообразна по составу. Коллекция включает пластинки с записями произведений Л. Бетховена, Р. Вагнера, И. Брамса, П.И. Чайковского, С.В. Рахманинова, А.П. Бородина, М.И. Глинки, арий из опер, танцевальной музыки, выступлений известных исполнителей.

Музейная фонотека на бобинных носителях  датируется 1960 – 1980 гг. ХХ века, и включает редкие записи исполнения якутского национального эпоса «Олонхо».

Научно-вспомогательные материалы раздела включают аудио и видеозаписи по фольклору эвенов, эвенков, старожилов Русского Устья, юкагиров и многих других этносов; многочисленные научные материалы; видеомемуары известных деятелей  культуры и искусства  Якутии, носителей  устной нематериальной культуры народов Якутии. Несомненное значение большой работы, проделанной сотрудниками нашего музея в деле сбора и сохранения аудиовизуального наследия народов Республики Саха, со временем будет только возрастать.

Коллекция «Музыкальные инструменты»:

Коллекция музыкальных инструментов состоит из образцов  народных музыкальных инструментов. Основной массив коллекции датируется 1970 – 1980 годами ХХ века. Уникальность собрания воссозданных фоно и музыкальных инструментов народа Саха во многом составляют содержащиеся в ней первые образцы авторских изделий, которые положили начало и явились образцами для развивавшейся в 1990-е годы современной музыкальной культуры. Это инструменты мастеров Владимира Авксентьевича и Марии Васильевны Мохначевских, создавших мастерскую музыкальных инструментов в селе Бердигестях Горного улуса и работы  мастеров  кооперативной мастерской народных инструментов «Сэргэ» Верхневилюйского улуса С.Н. Кузьмина, В.С. Тимофеева, Д.И. Чючайцева, Т.И. Дойдукова и других. В собрании  музея также хранятся уникальные образцы якутских народных музыкальных инструментов, созданные знатоками старины И.Д. Избековым, П.Е. Слепцовым, А.В. Бродниковым, И.М. Неустроевым-Ырыа Ылдьаа.

Тунгусо-маньчжурские музыкальные инструменты представлены работами мастеров В.Т. Кяунзига (ульчи), К.С. Кимонко (ульчи), М.М. Кялунзига, Ю.А. Октанко (нанайцы), П.Е. Николаева (эвенки), Е.Н. Боковой (эвены).

В основном фонде  представлены, в числе прочего, пианино «Varsоvie» 1889 года и копия скрипки Д. Гварнери, изготовленная в начале ХХ в.

Коллекция «Этнография»:

Одним из  направлений комплектования собрания музея  является  сбор предметов  этнографии по народам Якутии. В этнографической  коллекции  представлены артефакты культур эвенков, негидальцев, юкагиров, якутов. Важным направлением деятельности Музея музыки и фольклора народов Якутии является популяризация культурного наследия коренных малочисленных народов севера. Особенностью работы  музея является  применение этнографических  научных  изысканий в обработке, интерпретации и подаче музейных материалов в экспозиции музея с активным привлечением носителей культуры коренных народов Якутии на всех этапах.

В основном фонде этнографической коллекции можно выделить комплект конского убранства, изготовленный А.Н. Зверевой; предметы религиозного культа юкагиров работы последнего юкагирского шамана В.Г. Шалугина; комплекты женских зимних костюмов чукчей, долган, эвенов, юкагиров и эвенков работы мастериц В.Г. Дьячковой, А.Н. Слепцовой, А.П. Трайзе, А.Д. Слепцовой, С.А. Ларионовой, Г.С. Керегяевой. Кроме того, этнографическое собрание музея включает орудия  охотничьего и рыболовного промысла народов Якутии.

Коллекция «Мемориальные предметы»:

В коллекции представлены сценические костюмы, личные вещи и предметы интерьера, принадлежавшие известным деятелям науки, культуры и искусства Якутии: ученому–фольклористу Г.У. Гермогенову-Эргис, Г.И. Литинскому, И.М. Неустроеву-Ырыа-Ылдьаа, А.П. Лыткиной, И.Д. Избекову, П.К. Розинской, И.М. Максимовой, Ф.А. Баишевой, Н.С. Трапезниковой, М.К. Поповой, А.М. Борисовой.

Коллекция «Предметы быта и техники»:

В коллекции представлены предметы быта и интерьера советского периода, средства радиосвязи и воспроизведения музыкальных записей, атрибуты интерьера традиционного  жилища народов Якутии.

Музей музыки и фольклора народов Якутии – многофункциональное культурно-образовательное учреждение, предназначенное для сохранения и демонстрации национальной и классической музыки, памятников фольклора народов, населяющих Якутию, посредством музейных технологий и просветительской деятельности. Музей документирует современные процессы в профильных сферах жизни общества, проводя полевые экспедиции для сбора памятников фольклора и материальной культуры.

Своей миссией музей ставит пропаганду накопленных наукой знаний о традиционной культуре саха, эвенов, эвенков, юкагиров, долган, чукчей, русских старожилов, а также достижений профессионального музыкального искусства республики. Уникальность музея заключается в том, что здесь не просто экспонируются музыкальные инструменты, фотографии, книги – в ходе экскурсии раскрывается музыкальный код архаической культуры, раскрывается близость и типологическое единство традиционного мировоззрения народов Якутии.

Существующие музыкальные музеи пропагандируют, в основном, композиторскую музыку, где фольклор представлен только инструментарием. В способе экспонирования нематериальных, звучащих памятников музыкального фольклора в этнографическом контексте наш Музей создал свое уникальное «ноу хау».  

В настоящее время в собрании музея превалируют семейные архивы, личные библиотеки и комплексы материалов отражающих музыкальную и театральную жизнь представителей культуры и искусства Республики Саха (Якутия). В ближайшем будущем собрание нашего музея, в связи с перспективой расширения выставочных площадей, нуждается в пополнении предметами быта XIX – ХХ веков, а также видится перспективным  начать формирование коллекции сценического и театрального костюма в собрании  музея.

За последние годы музей обогатился личными фондами Н.С. Трапезниковой, М.К. Поповой, Ф.А. Баишевой, А.П. Решетниковой. В 2021 году музей для пополнения музейного фонда объявил акцию «Подари музею экспонат», в ходе которой дарителями стали А.П. Самсонов, И.А. Чикачев, В.Н. Яковлева, а Якутский музыкальный колледж (училище) имени М.Н. Жиркова передал в дар коллекцию музыкальных инструментов Н.С. Берестова.

Искренняя поддержка и вклад каждого дарителя помогают вести просветительскую деятельность, реализовывать выставочные проекты, сохранять и пополнять фонды, развивать наш Музей. Дарение артефактов музею – неоценимый вклад в комплектование музейных коллекций, сохраняющих историю и культуру наших народов.